2026년 세계등대의 날 기념식 행사 대행용역

과 업 지 시 서

2026. 3.

	해양수산부
	항행정보정책과

Ⅰ		용역 개요

목  차

Ⅰ. 용역 개요	1

Ⅱ. 일반 사항	3

Ⅲ. 과업 세부 수행 사항	10

Ⅳ. 용역 진행일정 및 주요 수행사항	13

1. 용역의 목적

1) 등대의 중요성을 홍보하여 일반시민의 관심을 제고하고 국내 항로표지 발전 및 해양문화 전파 유공자를 격려하여 긍지와 자부심을 고취

2) 우리나라 ‘올해의 등대’로 선정된 영도등대가 위치한 부산에서 국제항로표지 기구(IALA) 선정 ’26년 공식 세계등대의 날 기념식을 개최하여 홍보 효과를 극대화

* 가덕도등대(부산, ‘19) / 팔미도등대(인천, ’21) / 호미곶등대(포항, ’22) / 거문도등대(여수, ‘23) / 주문진등대(강릉, ’24) / 우도등대(제주도, ’25)

2. 행사 개요

1) (행사명) 2026년 세계등대의 날 기념식

2) (일시/장소) ’26. 7. 16.(목) 11:00(잠정) / 부산광역시 해운대구 파라다이스 호텔 부산

* 내부사정에 따라 행사 일자 및 일시는 변동될 수 있음

3) (공식주제) 항로표지 - 성공적인 항해, 지속가능한 지구

4)  (참석자) 해양수산부장관, 관련 기관장 및 단체장, 항로표지 관련 공무원, 산‧학‧연 관계자, 일반시민 등 200명 내외

5)  (행사내용) 주빈 기념사, 환영사, 유공자 포상, 감사패 증정, 시상식 등

3. 용역 개요

1) (용역명) 2026년 세계등대의 날 기념식 행사 대행용역

2) (용역예산) 90,000,000원 (부가가치세 포함)

3) (용역기간) 계약일로부터 '26. 7. 31.까지

4. 용역 추진방향

1) 2026년 세계등대의 날 기념식 목적에 부응하고 격식에 맞는 행사 기획‧연출

2) 행사 주제가 기념식, 영상, 공연 등에 최대한 노출될 수 있도록 기획‧제작

3) 행사 세부실행계획 수립 및 행사 전체 매뉴얼 마련

4) 주요 내빈 및 참석자의 편의를 고려한 행사장 조성, 운영인력 배치, 동선 확보, 안전장치 등 모든 요인 확인‧조치

5) 다양한 홍보전략 제시로 국민들에게 행사 개최의 의미 및 공식주제 전파

5. 과업 세부내용

1) 기념식 행사 세부실행계획 수립

2) 기념식 행사 전체 매뉴얼, 시나리오 작성

3) 기념식 행사 참석자 초청․관리, 등록‧접수, 행사 안내

4) 기념식 행사장 디자인 및 장비 설치‧운영

5) 현장 운영인력(보조인력 포함) 운영계획 수립 및 교육

6) 초청장, 안내장 등 각종 인쇄물 제작‧배포

7) 세계등대의 날 기념영상 및 릴레이 축하영상 제작

8) 기념식 이벤트(라이트 드로잉 퍼포먼스) 섭외

9) 주요 내빈(주빈 및 귀빈) 의전

10) 홍보계획 수립 및 시행(SNS 등을 활용한 홍보)

11) 기념식 행사 관련 진행

12) 이벤트 관련 진행, 참석자 기념품 제작‧배부

13) 행사장 소방·방역·의료대책 등 안전관리 계획 수립 및 운영

14) 기념식 사진 등 해양수산부 관련 홍보 매체 등록, 행사 운영 결과 보고

6. 시행방법 : 본 용역설계서에 따라 도급으로 시행한다.

Ⅱ		일반사항

1. 과업 수행 기준

1) 용역사는 ｢국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣ 등 관련 법규와 제반 계약내용을 준수하여 이 과업을 수행하여야 한다.

2) 용역사는 동 행사의 성공적인 개최를 위해 관련 분야에 전문지식과 경험을 가진 자를 총괄책임자로 임명하여야 하며, 임명된 총괄책임자는 발주처의 승인 없이 교체할 수 없다.

3) 용역사는 이 과업지시서에 따라 성실히 용역을 수행하여야 하며, 과업지시서에 명시되지 않은 사항은 발주처와 협의하여 결정한다.

4) 과업지시서 내용 중 문구, 용어의 해석과 과업의 범위에 대하여 발주처와 의견을 달리하는 경우에는 상호 협의하여 정하고, 이견이 좁혀지지 않는 경우 발주처의 해석에 따른다.

2. 과업의 변경

1)  용역사는 본 과업 수행 중 과업양의 증감이 발생한 경우 사전에 발주처와 협의하여야 하며, 발주처에서 필요하다고 인정할 때에는 계약내용을 변경할 수 있다.

2) 용역의 목적을 달성하기 위하여 발주처에서 필요하다고 인정하는 경미한 사항에 대하여는 과업의 범위 이외의 사항일지라도 용역사의 부담으로 시행하여야 한다.

3) 용역사가 부득이한 사유로 기한 내 과업을 완료하지 못할 경우에는 사전에 발주처와 협의하여 승인을 얻어야만 기간 연장이 가능하며, 이로 인하여 발생되는 제 경비는 용역사가 부담하여야 한다.

3. 위반행위에 대한 조치

1) 발주처는 다음과 같은 행위가 발생하였을 경우 특별한 사유가 없는 한 계약위반행위로 간주하여 관련 규정에 따라 조치할 수 있다.

① 제반 지시사항을 기한 내에 이행하지 아니하였을 때

② 과업의 전부 또는 일부를 부당한 방법으로 위탁(하도급)을 주었을 때

③ 책임자의 업무소홀 등으로 행사 개최에 지장이 우려될 때

4. 각종 보고 및 제출 서류

1) 착수계 및 용역수행 세부계획서 : 계약 후 14일 이내

① 착수계

② 용역수행 세부계획서

ㅇ 인력, 장비 투입 및 행사 프로그램 등 운영계획서

ㅇ 과업내용 및 참여기간

ㅇ 용역 세부일정(행사 준비 점검 일정, 결과보고서 제출 등 포함)

③ 용역 수행 조직표, 참여인력 인적사항, 수행과업내용, 참여인력 보안서약서

2) 준공계 및 용역결과보고서 : ‘26. 7. 31.까지

ㅇ 결과보고서 2부(결과보고서 한글 파일, 각종 인쇄물 및 홍보물 등 행사 원본파일이 담긴 USB), 행사사진첩 1부, 행사 사진 및 동영상 촬영분이 담긴 외장하드 1식

3) 기타 발주처에서 필요하다고 인정하는 서류

5. 보안대책

1) 용역 책임자 및 참여자에 대한 보안

①  용역사는 용역 참여자에 대한 보안각서를 ‘해양수산부 보안업무 시행세칙’ 별지 제11호 서식에 따라 작성하여 과업 착수와 동시에 발주처에 제출하고 보안교육을 실시하여야 한다.

② 용역사는 용역사업 수행 시 참여자에 대한 보안대책으로 참여인원의 최소화 및 정규직원에 한하여 업무를 수행하도록 하여야 한다.

③ 과업 참여자 변경 시에도 보안각서 징구 및 인계인수를 철저히 하여 자료 유출을 방지하여야 한다. 또한, 신상변동(해외여행 포함) 사항 발생 시에도 발주처에 즉시 보고하여야 한다.

2) 용역사업 참여자 외 접근방지

① 용역사는 용역사업 수행 시 참여자 외에 대한 접근방지 대책으로 작업장소의 구분 및 출입자를 통제하여 업무를 수행하여야 한다.

② 용역사는 과업수행의 내용이 외부에 유출될 경우 물의를 일으킬 수 있는 성과품 등을 작성할 때에는 외부인의 접근방지 대책을 수립․시행하여야 한다.

③ 해당 사업 참여자가 아닌 경우 부득이하게 관계 자료 취급 시 보안각서를 징구 후 취급하도록 한다.

3) 용역관련 각종 자료의 보안관리

① 용역사는 용역수행자로 하여금 용역관련 자료는 별도 보관함에 구분하여 보관토록 하고, 관리책임자 정․부를 지정하여 관리하여야 한다.

② 본 용역 과업과 관련된 원고, 자료 및 저장매체 등은 최종 성과품이 납품되면 책임지고 완전 소각 및 삭제토록 하여야 한다. 발주자가 주요 용역 진행 업무일지를 작성 요구할 시, 용역사는 작성하여 보안 관리를 철저히 하여야 한다.

③ 용역사는 용역관련 회의자료 등은 최대한 제한하여 발행토록 하고, 회의 종료 시 회수하여 파기하여야 한다.

4) 용역성과물 등 유인물의 보안관리

① 비밀 또는 대외비로 분류된 성과물을 인쇄하고자 할 경우에는 감독관 입회하에 정부 비밀취급인가 업체에서 발간하여야 하며, 성과품에는 발간근거를 명시(업체명, 인가근거, 참여자, 발간일자)하여야 한다.

② 용역사는 과업 수행과정에서 취득한 내용과 각종 자료들을 발주처의 승인을 득하지 아니하고 제3자에게 유출하거나 제공하여서는 아니 되며, 누설․유출하거나 임의로 사용하여 국가가 손해를 입었을 때에는 해당 손해에 대한 배상 책임을 진다.

③  용역사는 용역성과물 등 유인물의 보안 관리를 위하여 비밀의 경우, 인쇄․열람 관련 규정을 준수하여야 한다.

④ 용역사는 용역성과물에 대하여 발주처의 승인 없이 납품물량 외의 추가 발행을 금지하여야 한다.

⑤ 용역사는 이 용역 수행과정에서 생산된 모든 자료 및 성과품을 발주처의 승인 없이 임의로 소유하거나 복사 또는 외부로 유출시켜서는 아니 되며, 불량․파지 등 과업 폐기물은 소각하거나 동등한 방법으로 폐기하여야 한다.

5) 기타 보안 준수사항

① 용역사는 용역 수행 중은 물론 완료 후에도 보안대책에 관하여 책임이 있으며, 본 과업의 기술 제휴자, 고용원 및 모든 참여자에 대하여도 이를 준수토록 하여야 한다.

②  용역사는 본 과업에 투입되는 인원에 대하여 보안교육을 정기적으로 실시하고 그 내용을 기록으로 유지하여야 한다.

③ 기타 보안과 관련된 사항은 ‘해양수산부 보안업무 시행세칙’에서 정하는 바에 따라 과업을 수행하여야 한다.

④ 용역사는 상기 규정을 준수하여 보안사고가 없도록 최선을 다하여야 하며, 만약 규정을 위반하여 보안사고 발생 시 손해배상 책임 등(위약금 부과, 부정당업자 등록 등) 일체의 민·형사 책임을 지도록 한다.

6. 안전 보건 관리

1) 안전‧보건 조치 이행

① 용역사는 참여 인력과 행사 참석자의 안전·보건을 확보할 수 있도록 적정한 관리비용을 책정·집행하여야 한다.

②  안전·보건 관리비용은 계약금액에 포함된다.

③ 안전·보건 관리비용은 과업 참여 인력뿐만 아니라 참석자가 사용하는 시설, 설비, 장비 등에 대한 안전조치, 보건조치에 필요한 비용, 종사자 개인 보호구 등 안전 및 보건 확보를 위해 사용되어야 하며, 준공 시 실사용한 금액으로 정산한다.

④ 과업의 특성상 관리비용의 조정이 불가피한 경우, 용역사는 발주처에 관리비용 최소기준, 사용 내용 등의 조정을 요청할 수 있다.

⑤ 발주처는 용역사의 요청을 검토하여 그 필요성이 인정되는 경우 안전·보건 관리비용의 조정을 협의할 수 있다.

2) 안전·보건조치 이행점검

① 용역사는 과업 수행기간 동안 중대재해 예방을 위한 ‘안전보건관리 계획서’ 및 안전·보건조치 이행 적절성 여부 등을 자체 점검하여 보고하여야 한다.

* 종사자의 안전 및 보건확보 의무 이행을 위한 자체 점검표 양식 참조

② 용역사는 과업 수행인력과 행사 참석자의 안전·보건 확보조치를 위해 필요한 경우 용역사의 안전보건관리체계 구축·이행 현황을 직접 점검할 수 있다.

③ 용역사는 발주처가가 시행하는 점검에 충실히 응하여야 한다.

7. 기타사항

1) 용역 수행 과정에서 제3자의 저작권, 특허권 등 지적재산권을 사용함으로 인하여 발생하는 소송, 배상청구 등 모든 문제는 용역사가 책임을 진다.

2) 용역 수행을 위하여 관계기관과의 협조가 필요한 경우에는 발주처에 협조를 요청할 수 있다.

3) 용역 수행으로 인한 자료 및 수행과정에서 취득한 내용을 외부로 유출하는 등 임의로 사용하여 타인에 손해를 끼쳤을 경우에는 용역사가 이에 대한 손해배상 책임을 진다.

4) 불가피한 사유로 행사내용 변경 없이 일자만 연기된 경우에는 연기한 기간 동안은 본 용역의 시행이 일시 중지된 것으로 간주한다.

5) 발주처의 불가피한 사유로 인해 행사가 취소된 경우에는 취소된 시점까지 용역사가 이 행사 대행용역을 위해 지출한 실제 경비를 지급한다.

6) 본 과업을 수행함에 있어 용역사는 관련 분야의 전문지식과 경험을 바탕으로 신의와 성실의 원칙에 따라 용역 의무를 완수하여야 한다.

【별지 제11호서식】

보  안  각  서

본인은      년   월   일  귀부와 계약 체결한

용역을 시행함에 있어 다음 사항을 준수할 것을 자의 각서로 제출합니다.

1. 본인은 본 용역을 시행함에 있어 계약서 및 과업지시서 상의 제반 보안사항을 철저히 이행할 것임은 물론 용역과업 수행 전에 용역참여자 전원에 대하여 보안교육을 실시하고 보안각서를 징구하여 용역 시행부서에 제출할 것임.

2. 본인은 물론 당회사 직원이 보안사항을 외부에 누설하여 중대한 문제점을 야기하였을 경우에는 누설자가 보안관계 모든 법규에 따라 처벌 받음은 물론 회사에 대한 용역업의 등록취소, 부정당업자의 입찰참가 자격제한 등 어떠한 제재조치를 취하여도 이의를 제기하지 않을 것임

※ 단, 「부패방지 및 국민권익위원회의 설치와 운영에 관한 법률」 제66조제3항(제67조에서 준용하는 경우를 포함한다) 및「공익신고자 보호법」 제14조제3항(「부정청탁 및 금품등 수수의 금지에 관한 법률」 제15조제4항에서 준용하는 경우를 포함한다)에 해당하는 경우에는 비밀준수의무를 위반한 것으로 보지 않는다.

년   월   일

소속 :

직위 :

성명 :

해양수산부장관 귀하

【종사자의 안전 및 보건확보 의무 이행을 위한 자체 점검표】

1. 용역 현황

용 역 명
예 산 액
안전보건관리책임자
용역기간

2. 이행 점검항목

주요항목	점검결과
○ 산업재해 예방을 위한 조치 능력과 기술에 관한 평가 기준 및 절차 반영	o, x
- 종사자의 안전·보건 확보를 위한 안전보건관리체계 구축 여부
- 안전보건관리규정 여부
- 작업절차 준수 여부
- 안전보건교육실시 구비 여부
- 유해성·위험성 평가
- 중대재해 발생 여부
- 사업과 관련된 안전조치 및 보건조치를 위한 능력
○ 안전·보건을 위한 관리비용 반영 여부
시설, 설비, 장비에 대한 안전·보건 조치비용
종사자 개인의 보호구 등 안전·보건을 위한 비용

3. 주요 개선사항

점검일자 : 2026년   월   일

점검자 : 〇〇〇〇〇     홍길동  (인)

Ⅲ		과업 세부 수행사항

1. 기념식 행사 세부일정(잠정)

구 분	시 간		내 용	비 고
식전행사	10:30~10:56	26‘	부산시립교향악단 공연	로비
			등대 영상공모전 수상작 등 상영	기념식장
	10:56~10:59	03‘	시작안내, 장내정리, 착석유도
기 념 식	10:59~11:00	01‘	주빈 입장	장관
	11:00~11:01	01‘	개식선언 및 행사안내	사회자
	11:01~11:04	03‘	국민의례
	11:04~11:07	03‘	내빈소개
	11:07~11:12	05‘	기념영상 상영
	11:12~11:16	04‘	기념사	장관
	11:16~11:20	04‘	축사
	11:20~11:27	07‘	환영사	국회의원, 지자체장 등
	11:27~11:32	05‘	세계등대의 날 기념 세레머니
	11:32~11:37	05‘	세계등대의 날 기념식 이벤트
	11:37~11:45	08‘	장관 표창 및 감사패 증정	장관
	11:45~11:50	05‘	기념촬영, 폐식선언
식후행사	12:00~13:00	60‘	참석자 오찬

※ 상기 기념식 행사 세부일정은 발주처 사정 등에 따라 변동될 수 있음

2. 과업 세부내용

1) 행사기획 및 세부계획 수립․시행

ㅇ 행사 종합기획

ㅇ 행사 세부계획 수립

- 세부 일정표 작성, 세부추진 계획, 소요물품 구입, 행사장 운영계획 수립 등

- 기념식 행사기간 중 예상되는 문제점 도출 및 방역대책, 응급상황 대응방안 등이 포함된 안전관리계획 수립, 시행

- 진행요원, 의전 도우미, 기타 소요인력 등 행사진행을 위한 인력투입 계획 수립, 시행

- 행사준비 및 진행을 위한 관계자 비상연락체계 구축

- 행사 참석자 기념품 제공(기념품은 발주처와 협의하여 결정)

ㅇ 행사 전체 매뉴얼 및 시나리오 작성

ㅇ 행사 예산 및 집행계획 수립

ㅇ 행사 준비 점검, 예행연습 및 최종 점검

2) 참석자 초청 및 등록

ㅇ 참석자 초청·등록

- 지정 장소에 참석자 등록을 위한 등록데스크 설치 및 안내요원 배치

- 참석자 명단 작성, 참석 현황 확인

- 기념식 행사 참석자 비상연락체계 구축

- 안내데스크에 기념식 안내 자료 등을 비치할 전시대 설치, 안내자료 배부

ㅇ 주요 내빈(주빈 및 귀빈) 의전 및 참석 지원

- 주요 내빈 차량 출입 관리, 내빈 대기실 조성 및 인력 배치

- 기념식 행사장 내 주요 내빈 좌석 배치

- 내빈 대기실 개인별 다과 제공 및 기타 주요 내빈과 관련된 사항

3) 기념식 행사장 준비 및 운영

ㅇ 기념식 행사장 구성

- 참석자 200여명 규모의 기념식 및 유공자 포상 등을 고려하여 행사장 구성

- 세계등대의 날, 부산 영도등대 ’올해의 등대‘ 선정 등 행사가 갖는 의미와 내용을 표현할 수 있는 디자인으로 무대 구성

- 각종 현수막 설치 등 행사 진행을 위한 공간 마련

- 행사장 입구 주변 등 항로표지 관련 업무 및 업체 항로표지 장비 등을 홍보할 수 있는 부스 등 공간 구성

ㅇ 기념식 무대 설치 및 운영

- 기념식 개최 장소에 적합한 무대장치 설치 및 운영

- 행사 장소 특징을 반영하여 조명, 음향시설, 스크린 등 설치 및 운영

ㅇ 세계등대의 날 기념 영상 및 릴레이 축하영상 제작․상영

- 등대박물관 보유자료 등을 활용하여 세계등대의 날 제정 취지와 등대문화유산위원회에서 선정된 올해의 등대인 영도등대의 가치를 나타낼 수 있는 기념 영상 제작․상영

- 국내․외 관련 인사 5명 내외 축하영상 제작․상영

※ 관련 인사 섭외 및 해외 관련 영상 촬영은 발주처와 협의하여 추진

ㅇ 세계등대의 날 기념식 이벤트 실시

- 라이트 드로잉을 활용한 기념 이벤트를 실시하여 등대 불빛과 공식주제 홍보

※ 세부 내용 및 관련 공연 섭외는 발주처와 협의하여 추진

ㅇ 참석자 오찬 제공 및 안내

- 발주처와 협의를 통해 주요 내빈 및 참석자 오찬 준비 및 제공‧안내

ㅇ 행사 사진 촬영 등

- 관련분야 전문가에 의한 행사 전 과정 사진 및 동영상 촬영

- 기념식 행사 후 기념식 동영상은 해양수산부 유튜브 등 관련 매체 업로드

- 기념식 행사 전 과정 디지털 기록물 편집본 및 원본은 용역 준공 시 외장하드로 납본

4) 행사 안내

ㅇ 행사장 인근 현수막, 배너, 안내판, 영상물 등 홍보물 제작․설치

- 현수막, 배너, 초청장, 안내자료 등은 3개안 이상의 디자인 시안을 마련하여 감독관과 협의 후 최종안을 결정토록 함

※ 행사장 구성 및 홍보물 설치(배너, 현수막 등)는 발주처와 협의 후 진행

ㅇ 기념식 참석자 안내를 위한 시설물 제작 및 설치

- 각종 교통수단의 접근성을 고려한 안내물 제작

- 기념식 행사장 시설물 이용에 대한 안내

ㅇ 홍보물 제작 및 설치

- 기념식 행사장 인근 일원 가로등 배너 제작, 설치

5) 기타

ㅇ 원활한 취재를 위한 취재진 행사 안내 등 언론 취재 지원

ㅇ 행사 후 행사장 설치물 철거 및 정리 정돈

Ⅳ		용역 진행일정 및 주요 수행사항

구 분	일 정	주요 수행사항
용역착수 및 사전준비	계약 후 14일 이내	○ 기념식 행사장 현장조사 ○ 착수계, 용역수행 세부계획서 제출
행사 준비	계약일로부터 ’26.7.16.	○ 기념식 행사 기획 및 세부계획 수립 ○ 총괄 기획 및 준비상황 수시 보고 ○ 참석자 DB 작성 ○ 장소, 시설물 등 기념식 행사 필요사항 계약 ○ 홍보물 및 안내자료 등 제작
행사세부계획 확정, 시행	’26.6.5.	○ 행사 세부시행 계획 확정, 시행
행사 매뉴얼	’26.6.12.	○ 행사 매뉴얼 및 시나리오 확정
행사 준비 점검	(1차) ’26.6.17.	○ 행사 전반적인 사항에 대한 추진사항 점검 - 체크리스트 작성 및 관리 * (진행 상황에 따라 추가 및 변경 가능)
	(2차) ’26.6.24.
보도자료 제출	’26.6.26.	○ 보도자료 제출(해수부 홍보담당관)
최종 리허설	’26.7.15.	○ 기념식 행사장 무대 및 장비 설치 ○ 참석자 등록데스크 설치 ○ 기념식 현수막, 배너 등 설치 및 상태 확인 ○ 기념식 행사장 시설 및 장비 점검 ○ 제반 준비사항 최종 점검
행사 개최	‘26.7.16.	○ 2026 세계등대의 날 기념식 개최
결산 및 결과 보고, 준공계 제출	‘26.7.31. 까지	○ 기념식 행사 동영상 해양수산부 유튜브 등 관련 매체 업로드 ○ 행사 결과보고서 및 준공계 제출